AIAI MostMegoldások

Megoldási pillér

Érdeklődő- és értékesítési folyamatok automatizálása

Az érdeklődők megszerzése csak az első lépés. A bevétel gyakran azért marad el, mert a válasz késik, az utánkövetés esetleges, vagy egy ajánlat következő lépés nélkül marad. Ebben a pillérben azokat a folyamatokat rendezzük, amelyek a már megszerzett keresletet viszik tovább a valódi egyeztetés és döntés felé. A cél nem egy új CRM bevezetése, hanem a meglévő csatornák és értékesítési rendszer használhatóbbá tétele. A 10 napos első scope mindig szűk: egy leadforrás, egy ajánlattípus, egy hívási vagy utánkövetési folyamat, illetve néhány egyértelmű állapotszabály. Az automatizálás észleli a következő lépés hiányát, előkészíti vagy elküldi a jóváhagyott üzenetet, és a kényes helyzetet emberhez továbbítja. A csapat így nem egy új felületet kap, hanem kevesebb kihagyást és pontosabb munkalistát. Az eredményt a kezelt érdeklődők arányával, válaszidővel, elérési és egyeztetési aránnyal, az ajánlatok döntési idejével, valamint a beragadt üzletek számával mérjük. A kezdeti működést havi AI működtetés és optimalizálás követheti, amely a kivételek, szabályok és üzenetek folyamatos javítására épül.

Konkrét problémák

Válassza ki, hol akad el a folyamat

3–5 naptári nap

Érdeklődőmentés – egyetlen értékes érdeklődő se maradjon feldolgozatlanul

Marketingre már költ a cég, de az érdeklődők egy része válasz, visszahívás vagy második-harmadik utánkövetés nélkül kihűl, így kifizetett kereslet vész el.

A megoldás részletei
3–5 naptári nap

Ajánlattól a döntésig – ajánlatból következő lépés

A cég elkészíti az ajánlatot, de az értékesítő nem követi konzisztensen; nincs következő lépés, ezért az ajánlatok elakadnak vagy elvesznek.

A megoldás részletei
2–5 naptári nap

5 perces webes érdeklődő-válasz – érdeklődőből beszélgetés, amíg forró

A weboldalon érdeklődő érdeklődő perceken/órákon belül több szolgáltatót is megkeres, de a cég csak később reagál, főleg munkaidőn kívül.

A megoldás részletei
4–7 naptári nap a kampány indulásig

Régi érdeklődőkből új bevétel – bevétel a meglévő adatbázisból

A cég korábban pénzt költött érdeklődők és ügyfelek megszerzésére, de a régi adatbázis nem termel, mert nincs rendszeres, releváns újraaktiválás.

A megoldás részletei
2–5 naptári nap

Nem fogadott hívások visszanyerése – nem fogadott hívásból visszanyert üzleti lehetőség

Ha nincs aki felvegye, a hívó gyakran továbbmegy a következő szolgáltatóhoz; a visszahívás késik vagy elmarad.

A megoldás részletei
4–7 naptári nap

Értékesítési folyamat kontroll – minden üzleti lehetőségnak legyen valós státusza és következő lépése

A értékesítési lehetőségek tele van elavult státuszokkal, következő lépés nélküli üzletekkel és pontatlan előrejelzéstal; a értékesítés vezető manuálisan kérdezgeti a csapatot.

A megoldás részletei