Egy konkrét folyamat. Mérhető változás.
Szerződéses határidők, amelyekkel előre tervezhet.
A kijelölt szerződésekből határidő- és kötelezettséglistát készítünk, forráshivatkozással, felelőssel és emlékeztetővel. A kritikus tételeket a kijelölt szakember ellenőrzi, így jóváhagyott adatokból tervezheti a teendőket.
Így segít a megoldás
A szerződések fontos dátumait felelőssel és emlékeztetővel rendezzük követhető listába. Így a megújítás, a felmondás vagy a vállalt teljesítés következő lépése előre tervezhető.
Ezzel indul az első bevezetés
Egy szerződéskategóriából 20–50 dokumentummal és 3–6 határidő- vagy kötelezettségtípussal indulunk. A fontos dátumok jóváhagyása megelőzi az éles emlékeztetést.
- Áttekinthető lista a határidőkről és vállalásokról.
- Hivatkozás a szerződés megfelelő részére.
- Felelős és előre egyeztetett értesítési időpont.
- Külön lista a tisztázandó szerződéses pontokról.
Működési példa
Egy szerződésből előkerül egy felmondási határidő. A felelős a hivatkozott szövegrész alapján jóváhagyja a dátumot; ezután a kijelölt időpontokban emlékeztetőt kap.
Szemléltető folyamat, nem ügyfélreferencia.
Ezekből látjuk, mi változott
- Nyilvántartott és jóváhagyott kritikus határidők aránya.
- Keresésre és kézi ellenőrzésre fordított idő.
- Időben jelzett és lezárt teendők.
Induláskor rögzítjük a jelenlegi működést. Az átadáskor a folyamat működését ellenőrizzük; az üzleti változást az ezt követő időszakban mérjük.
Az Ön céljaiból indulunk ki. Az AI segítségével rövid idő alatt használatra kész megoldást építünk.
Az Ön keretrendszeréhez és lehetőségeihez igazítjuk az ütemezést, pontosan rögzítjük a megvalósítási lépéseket.
A megoldás folyamatos működése
Követjük az egyeztetett körbe tartozó új és módosult szerződéseket, ellenőrizzük az értesítéseket, és naprakészen tartjuk a felelősök és a jóváhagyott dátumok nyilvántartását.
Így készül el az Ön egyedi megoldása.
- 1.
Kijelöljük az első üzleti célt.
Egy rövid leírás és néhány jellemző példa alapján megismerjük a feladatot, a használt rendszereket és az elérni kívánt eredményt.
- 2.
Leírjuk, hogy mi fog elkészülni.
Leírjuk, mi készül el, mihez kell emberi jóváhagyás, mit mérünk, és mi szükséges az induláshoz. Az ajánlatban külön feltüntetjük a bevezetés és a havi működtetés díját.
- 3.
Elkészítjük és együtt ellenőrizzük.
Elkészítjük a jóváhagyott megoldást, majd a meghatározott adatokon és a külön ellenőrzést igénylő eseteken is teszteljük.
- 4.
Folyamatos működés, követhető eredmények.
Felügyeljük a folyamatot és a kijelölt mutatókat. Az ellenőrzés eredményei alapján elvégezzük a szükséges korrekciókat és a közösen egyeztetett módosításokat.
A közösen kijelölt mutatókon követjük, mit hoz a megoldás a napi munkában és az üzleti eredményekben.
Egyszeri bevezetés, havi működtetéssel
Az ajánlatban külön szerepel a bevezetés díja, a havi működtetés tartalma és díja, valamint az esetleges külső eszközköltség. A havi működtetés a szolgáltatás része: ellenőrizzük a folyamatot, kezeljük a hibákat, és követjük az eredményt. A vállalást és a díjakat az indulás előtt írásban rögzítjük.
Amit indulás előtt érdemes tisztázni
Ez jogi szerződésértelmezés?
A keresést, nyilvántartást és emlékeztetést támogatjuk. A jogi jelentést és a kritikus kötelezettséget az illetékes szakember ellenőrzi.
Mi történik egy módosított szerződéssel?
A módosított változatot és az érintett határidőket újra ellenőrzésre jelöljük. Ennek részeként felülvizsgáljuk a korábbi emlékeztetőket is, hogy a jóváhagyott dátumokat kövessék.
Automatikusan felmond egy szerződést?
Nem. A rendszer jelez és előkészíti a teendőt. A jognyilatkozatot és az üzleti döntést ember hagyja jóvá.
Mennyibe kerül?
A díj a kiválasztott folyamattól, a hozzáférésektől és az elvárt működéstől függ. Az ajánlatban előre, külön szerepel az egyszeri bevezetés, a kötelező havi működtetés és az esetleges külső eszközköltség.
Miért része a szolgáltatásnak a havi működtetés?
A havi működtetés folyamatos lehetőséget biztosít a legfejlettebb technológiák alkalmazására, továbbá az adatforrásokhoz, a jogosultságokhoz és az üzleti szabályokhoz igazodó felügyeletet biztosít. Kezeljük az egyeztetett változtatásokat, technológiai váltásokat és üzemeltetési feladatokat, majd áttekintjük a mért eredményt.
Garantált a megtérülés?
Az elvégzendő munkát, az átadási feltételeket és a mérés módját vállaljuk. Bevételnövekedést vagy meghatározott megtakarítást csak tényleges mérés igazolhat; előre nem állítunk garantált üzleti eredményt.
Kapcsolódó megoldások
Gyors tender-előkészítés
A kiírásból követelménylistát, a jóváhagyott céges anyagokból első tervezetet állítunk össze. A csapat ezekre építve dolgozhatja ki a tender szakmai válaszait.
A megoldás részleteiDokumentumból adat
A dokumentumokból kiemeljük a szükséges adatokat, és ellenőrizhető formában adjuk tovább. A csapat a feldolgozott adatokkal folytathatja a munkát, a források visszakereshetők maradnak.
A megoldás részleteiBeszéljünk a cége következő lépéséről.
Írja le röviden, miben szeretne előrelépni. Megnézzük, melyik feladattal érdemes kezdeni. Ha kijelölhető az első megoldás, 20 perces egyeztetésen beszéljük át a részleteket.
A küldéssel egyeztetést kezdeményez. Fizetési kötelezettség nem keletkezik.