Egy konkrét folyamat. Mérhető változás.
A dokumentumból legyen feldolgozott, használható adat.
A kijelölt dokumentumokból kinyerjük a szükséges adatokat, ellenőrizhető formába rendezzük, és továbbítjuk a meglévő munkafolyamatba. A külön ellenőrzést igénylő mezőket megjelöljük a munkatársnak.
Így segít a megoldás
A dokumentumokból kiemeljük a szükséges adatokat, és ellenőrizhető formában adjuk tovább. A csapat a feldolgozott adatokkal folytathatja a munkát, a források visszakereshetők maradnak.
Ezzel indul az első bevezetés
Egy dokumentumtípussal, 5–10 adatmezővel és egy kimenettel indulunk. Az eredmény táblázatba vagy ellenőrzött rendszerkapcsolaton át kerül tovább. A vállalatirányítási rendszer összetettebb összekapcsolása külön megállapodást igényel.
- Rögzített mezők és ellenőrzési szabályok.
- A kinyert adatok visszakereshetők az eredeti dokumentumban.
- Ellenőrzési lista a hiányzó és bizonytalan mezőkről.
- Egyeztetett táblázatos vagy rendszerbe átadható kimenet.
Működési példa
Beérkezik egy dokumentum. A kijelölt mezők táblázatba kerülnek; egy nehezen olvasható adat ellenőrzési jelzést kap. A munkatárs a forrással összevetve javítja és engedi tovább.
Szemléltető folyamat, nem ügyfélreferencia.
Ezekből látjuk, mi változott
- Egy dokumentumra jutó feldolgozási idő.
- Helyesen kiolvasott adatmezők aránya az ellenőrzött mintán.
- Emberi ellenőrzést igénylő dokumentumok és javítások aránya.
Induláskor rögzítjük a jelenlegi működést. Az átadáskor a folyamat működését ellenőrizzük; az üzleti változást az ezt követő időszakban mérjük.
Az Ön céljaiból indulunk ki. Az AI segítségével rövid idő alatt használatra kész megoldást építünk.
Az Ön keretrendszeréhez és lehetőségeihez igazítjuk az ütemezést, pontosan rögzítjük a megvalósítási lépéseket.
A megoldás folyamatos működése
Követjük a dokumentumok formai változásait, az adatkinyerés pontosságát és az ellenőrzési arányt. Az új változatokat tesztelés után illesztjük az egyeztetett folyamatba.
Így készül el az Ön egyedi megoldása.
- 1.
Kijelöljük az első üzleti célt.
Egy rövid leírás és néhány jellemző példa alapján megismerjük a feladatot, a használt rendszereket és az elérni kívánt eredményt.
- 2.
Leírjuk, hogy mi fog elkészülni.
Leírjuk, mi készül el, mihez kell emberi jóváhagyás, mit mérünk, és mi szükséges az induláshoz. Az ajánlatban külön feltüntetjük a bevezetés és a havi működtetés díját.
- 3.
Elkészítjük és együtt ellenőrizzük.
Elkészítjük a jóváhagyott megoldást, majd a meghatározott adatokon és a külön ellenőrzést igénylő eseteken is teszteljük.
- 4.
Folyamatos működés, követhető eredmények.
Felügyeljük a folyamatot és a kijelölt mutatókat. Az ellenőrzés eredményei alapján elvégezzük a szükséges korrekciókat és a közösen egyeztetett módosításokat.
A közösen kijelölt mutatókon követjük, mit hoz a megoldás a napi munkában és az üzleti eredményekben.
Egyszeri bevezetés, havi működtetéssel
Az ajánlatban külön szerepel a bevezetés díja, a havi működtetés tartalma és díja, valamint az esetleges külső eszközköltség. A havi működtetés a szolgáltatás része: ellenőrizzük a folyamatot, kezeljük a hibákat, és követjük az eredményt. A vállalást és a díjakat az indulás előtt írásban rögzítjük.
Amit indulás előtt érdemes tisztázni
Mennyire lesz pontos az adatkinyerés?
A pontosságot az Ön dokumentummintáin, mezőnként mérjük. Indulás előtt rögzítjük az elfogadható pontosságot és a kötelező emberi ellenőrzést. Az ellenőrzésre jelölt adatokat a kijelölt munkatárs hagyja jóvá.
Szkennelt dokumentum is feldolgozható?
A használhatóság a minta olvashatóságától és formájától függ. A kezdés előtt több jellemző mintán ellenőrizzük, mi nyerhető ki megbízhatóan.
Rögtön az ERP-be kell írni az adatokat?
Nem. Az első kör lehet ellenőrizhető táblázatos kimenet. A rendszerbe írást csak a hozzáférés, az ellenőrzés és a visszaállítás feltételeinek tisztázása után kapcsoljuk be.
Mennyibe kerül?
A díj a kiválasztott folyamattól, a hozzáférésektől és az elvárt működéstől függ. Az ajánlatban előre, külön szerepel az egyszeri bevezetés, a kötelező havi működtetés és az esetleges külső eszközköltség.
Miért része a szolgáltatásnak a havi működtetés?
A havi működtetés folyamatos lehetőséget biztosít a legfejlettebb technológiák alkalmazására, továbbá az adatforrásokhoz, a jogosultságokhoz és az üzleti szabályokhoz igazodó felügyeletet biztosít. Kezeljük az egyeztetett változtatásokat, technológiai váltásokat és üzemeltetési feladatokat, majd áttekintjük a mért eredményt.
Garantált a megtérülés?
Az elvégzendő munkát, az átadási feltételeket és a mérés módját vállaljuk. Bevételnövekedést vagy meghatározott megtakarítást csak tényleges mérés igazolhat; előre nem állítunk garantált üzleti eredményt.
Kapcsolódó megoldások
Bejövő e-mailből következő lépés
A közös postafiók leveleit témához és felelőshöz rendeljük. A csapat követni tudja, melyik megkeresésnél mi történt, és kinél van a következő feladat.
A megoldás részleteiGyors tender-előkészítés
A kiírásból követelménylistát, a jóváhagyott céges anyagokból első tervezetet állítunk össze. A csapat ezekre építve dolgozhatja ki a tender szakmai válaszait.
A megoldás részleteiBeszéljünk a cége következő lépéséről.
Írja le röviden, miben szeretne előrelépni. Megnézzük, melyik feladattal érdemes kezdeni. Ha kijelölhető az első megoldás, 20 perces egyeztetésen beszéljük át a részleteket.
A küldéssel egyeztetést kezdeményez. Fizetési kötelezettség nem keletkezik.