Egy konkrét folyamat. Mérhető változás.
A tenderkiírásból készüljön használható első tervezet.
A kiírásból követelménylistát, a jóváhagyott céges anyagokból ellenőrizhető első tervezetet készítünk. Külön listán adjuk át a kiegészítendő adatokat és a szakértői döntést igénylő pontokat.
Így segít a megoldás
A kiírásból követelménylistát, a jóváhagyott céges anyagokból első tervezetet állítunk össze. A csapat ezekre építve dolgozhatja ki a tender szakmai válaszait.
Ezzel indul az első bevezetés
Egy tender- vagy pályázattípussal és egy jóváhagyott céges dokumentumgyűjteménnyel indulunk. A végső megfelelőségi döntés és a benyújtás emberi feladat marad.
- Követelménylista hivatkozásokkal a kiírásra.
- Első választervezet az elfogadott céges anyagokból.
- Hiányzó dokumentumok és tisztázandó kérdések listája.
- Ellenőrzési sorrend a felelős munkatársaknak.
Működési példa
Egy kiíráshoz elkészül a követelménylista és az első tervezet. A rendszer jelzi, hogy egy igazolás nincs a forrásanyagban; a felelős pótolja, majd elvégzi a végső ellenőrzést.
Szemléltető folyamat, nem ügyfélreferencia.
Ezekből látjuk, mi változott
- Az első ellenőrizhető tervezetig eltelt idő.
- Keresésre és ismétlődő szövegírásra fordított munka.
- Ellenőrzéskor feltárt hiányok és javítások.
Induláskor rögzítjük a jelenlegi működést. Az átadáskor a folyamat működését ellenőrizzük; az üzleti változást az ezt követő időszakban mérjük.
Az Ön céljaiból indulunk ki. Az AI segítségével rövid idő alatt használatra kész megoldást építünk.
Az Ön keretrendszeréhez és lehetőségeihez igazítjuk az ütemezést, pontosan rögzítjük a megvalósítási lépéseket.
A megoldás folyamatos működése
Frissítjük a jóváhagyott forrásokat és ellenőrizzük a hivatkozásokat. A korábbi előkészítések tapasztalatait beépítjük a sablonokba és a követelménylistába.
Így készül el az Ön egyedi megoldása.
- 1.
Kijelöljük az első üzleti célt.
Egy rövid leírás és néhány jellemző példa alapján megismerjük a feladatot, a használt rendszereket és az elérni kívánt eredményt.
- 2.
Leírjuk, hogy mi fog elkészülni.
Leírjuk, mi készül el, mihez kell emberi jóváhagyás, mit mérünk, és mi szükséges az induláshoz. Az ajánlatban külön feltüntetjük a bevezetés és a havi működtetés díját.
- 3.
Elkészítjük és együtt ellenőrizzük.
Elkészítjük a jóváhagyott megoldást, majd a meghatározott adatokon és a külön ellenőrzést igénylő eseteken is teszteljük.
- 4.
Folyamatos működés, követhető eredmények.
Felügyeljük a folyamatot és a kijelölt mutatókat. Az ellenőrzés eredményei alapján elvégezzük a szükséges korrekciókat és a közösen egyeztetett módosításokat.
A közösen kijelölt mutatókon követjük, mit hoz a megoldás a napi munkában és az üzleti eredményekben.
Egyszeri bevezetés, havi működtetéssel
Az ajánlatban külön szerepel a bevezetés díja, a havi működtetés tartalma és díja, valamint az esetleges külső eszközköltség. A havi működtetés a szolgáltatás része: ellenőrizzük a folyamatot, kezeljük a hibákat, és követjük az eredményt. A vállalást és a díjakat az indulás előtt írásban rögzítjük.
Amit indulás előtt érdemes tisztázni
Ez pályázatírás vagy jogi megfelelőségi garancia?
Az ismétlődő előkészítést támogatjuk. A szakmai vállalás, a jogi megfelelőség és a benyújtás jóváhagyása a kijelölt felelősé.
Beilleszthető egy korábbi sikeres pályázat?
Csak olyan anyag használható, amelyhez van megfelelő jogosultság, és amelynek aktuális állításait a cég jóváhagyta.
Mi történik, ha nincs alátámasztás egy állításhoz?
Hiányzó forrásként jelöljük. Nem készülhet kitalált referencia, tanúsítvány vagy teljesítési vállalás.
Mennyibe kerül?
A díj a kiválasztott folyamattól, a hozzáférésektől és az elvárt működéstől függ. Az ajánlatban előre, külön szerepel az egyszeri bevezetés, a kötelező havi működtetés és az esetleges külső eszközköltség.
Miért része a szolgáltatásnak a havi működtetés?
A havi működtetés folyamatos lehetőséget biztosít a legfejlettebb technológiák alkalmazására, továbbá az adatforrásokhoz, a jogosultságokhoz és az üzleti szabályokhoz igazodó felügyeletet biztosít. Kezeljük az egyeztetett változtatásokat, technológiai váltásokat és üzemeltetési feladatokat, majd áttekintjük a mért eredményt.
Garantált a megtérülés?
Az elvégzendő munkát, az átadási feltételeket és a mérés módját vállaljuk. Bevételnövekedést vagy meghatározott megtakarítást csak tényleges mérés igazolhat; előre nem állítunk garantált üzleti eredményt.
Kapcsolódó megoldások
Dokumentumból adat
A dokumentumokból kiemeljük a szükséges adatokat, és ellenőrizhető formában adjuk tovább. A csapat a feldolgozott adatokkal folytathatja a munkát, a források visszakereshetők maradnak.
A megoldás részleteiSzerződéses határidők kontrollja
A szerződések fontos dátumait felelőssel és emlékeztetővel rendezzük követhető listába. Így a megújítás, a felmondás vagy a vállalt teljesítés következő lépése előre tervezhető.
A megoldás részleteiBeszéljünk a cége következő lépéséről.
Írja le röviden, miben szeretne előrelépni. Megnézzük, melyik feladattal érdemes kezdeni. Ha kijelölhető az első megoldás, 20 perces egyeztetésen beszéljük át a részleteket.
A küldéssel egyeztetést kezdeményez. Fizetési kötelezettség nem keletkezik.