Egy konkrét folyamat. Mérhető változás.
Követhető számlák. Tervezhető pénzügyi lépések.
A fizetési státuszhoz igazított emlékeztetőket és feladatlistát állítunk be. A pénzügy látja, melyik tételnél kell lépni, és mi vár emberi egyeztetésre.
Így segít a megoldás
A fizetési státuszhoz igazított emlékeztetők támogatják a számlák rendezését. A pénzügy külön követheti a teljesített, egyeztetés alatt álló és további lépést igénylő tételeket.
Ezzel indul az első bevezetés
Egy számlaadat-forrással és 2–3 egyeztetett ügyfélcsoporttal indulunk. A fizetett, vitás és egyeztetés alatt álló tételek külön szabályt kapnak.
- Esedékességhez kötött emlékeztetők.
- Prioritási lista a pénzügyi felelősnek.
- Leállás rögzített fizetés vagy vita esetén.
- Napló arról, melyik tételnél milyen lépés történt.
Működési példa
Egy számla lejár. Az egyeztetett emlékeztető elindul, majd a beérkezett fizetés rögzítése után a tétel kikerül a követésből. A vitatott számlával a kijelölt munkatárs foglalkozik.
Szemléltető folyamat, nem ügyfélreferencia.
Ezekből látjuk, mi változott
- Fizetési határidőtől a beérkezésig eltelt napok.
- A több mint 30 napja lejárt számlák összege.
- A kézi egyeztetésre fordított idő. A további eredménykövetés során a tágabb hatást is értékeljük.
Induláskor rögzítjük a jelenlegi működést. Az átadáskor a folyamat működését ellenőrizzük; az üzleti változást az ezt követő időszakban mérjük.
Az Ön céljaiból indulunk ki. Az AI segítségével rövid idő alatt használatra kész megoldást építünk.
Az Ön keretrendszeréhez és lehetőségeihez igazítjuk az ütemezést, pontosan rögzítjük a megvalósítási lépéseket.
A megoldás folyamatos működése
Ellenőrizzük az adatfrissítést, a leállásokat és a kivételes ügyeket, majd a tényleges fizetési folyamat alapján finomítjuk az emlékeztetőket.
Így készül el az Ön egyedi megoldása.
- 1.
Kijelöljük az első üzleti célt.
Egy rövid leírás és néhány jellemző példa alapján megismerjük a feladatot, a használt rendszereket és az elérni kívánt eredményt.
- 2.
Leírjuk, hogy mi fog elkészülni.
Leírjuk, mi készül el, mihez kell emberi jóváhagyás, mit mérünk, és mi szükséges az induláshoz. Az ajánlatban külön feltüntetjük a bevezetés és a havi működtetés díját.
- 3.
Elkészítjük és együtt ellenőrizzük.
Elkészítjük a jóváhagyott megoldást, majd a meghatározott adatokon és a külön ellenőrzést igénylő eseteken is teszteljük.
- 4.
Folyamatos működés, követhető eredmények.
Felügyeljük a folyamatot és a kijelölt mutatókat. Az ellenőrzés eredményei alapján elvégezzük a szükséges korrekciókat és a közösen egyeztetett módosításokat.
A közösen kijelölt mutatókon követjük, mit hoz a megoldás a napi munkában és az üzleti eredményekben.
Egyszeri bevezetés, havi működtetéssel
Az ajánlatban külön szerepel a bevezetés díja, a havi működtetés tartalma és díja, valamint az esetleges külső eszközköltség. A havi működtetés a szolgáltatás része: ellenőrizzük a folyamatot, kezeljük a hibákat, és követjük az eredményt. A vállalást és a díjakat az indulás előtt írásban rögzítjük.
Amit indulás előtt érdemes tisztázni
Ez követeléskezelési vagy jogi szolgáltatás?
A számlák operatív követését és az egyeztetett emlékeztetőket kezeljük. A jogi lépésekről és a vitás követelésekről a kijelölt szakember dönt.
Mi történik, ha közben fizet az ügyfél?
A következő emlékeztető előtt ellenőrizzük a rendelkezésre álló fizetési státuszt. Az adatfrissítés módját az induláskor rögzítjük.
Garantálható a pénz beérkezése?
Nem. A következetes utánkövetést tesszük működőképessé, és mérjük a fizetési idő változását; a fizetési döntés az ügyfélnél marad.
Mennyibe kerül?
A díj a kiválasztott folyamattól, a hozzáférésektől és az elvárt működéstől függ. Az ajánlatban előre, külön szerepel az egyszeri bevezetés, a kötelező havi működtetés és az esetleges külső eszközköltség.
Miért része a szolgáltatásnak a havi működtetés?
A havi működtetés folyamatos lehetőséget biztosít a legfejlettebb technológiák alkalmazására, továbbá az adatforrásokhoz, a jogosultságokhoz és az üzleti szabályokhoz igazodó felügyeletet biztosít. Kezeljük az egyeztetett változtatásokat, technológiai váltásokat és üzemeltetési feladatokat, majd áttekintjük a mért eredményt.
Garantált a megtérülés?
Az elvégzendő munkát, az átadási feltételeket és a mérés módját vállaljuk. Bevételnövekedést vagy meghatározott megtakarítást csak tényleges mérés igazolhat; előre nem állítunk garantált üzleti eredményt.
Kapcsolódó megoldások
Gyors árajánlat
A meglévő árlistából, adatokból és sablonból előkészítjük az árajánlatot. A munkatárs ellenőrzi és jóváhagyja a tervezetet, hogy az ügyfél gyorsabban megkapja az ajánlatot.
A megoldás részleteiAdatátadás rendszerek között
A már rögzített adatokat a meglévő rendszerek között továbbítjuk. Az átadások ellenőrizhetők, a munkatársak pedig a feldolgozott adatokkal folytathatják a feladatukat.
A megoldás részleteiBeszéljünk a cége következő lépéséről.
Írja le röviden, miben szeretne előrelépni. Megnézzük, melyik feladattal érdemes kezdeni. Ha kijelölhető az első megoldás, 20 perces egyeztetésen beszéljük át a részleteket.
A küldéssel egyeztetést kezdeményez. Fizetési kötelezettség nem keletkezik.