Egy konkrét folyamat. Mérhető változás.
Az ügyfél kapja meg gyorsabban az árajánlatot.
A meglévő adatokból és árlistából kiszámítjuk a tételeket, és elkészítjük az ajánlattervezetet a cége sablonjában. Az árat és az egyedi eseteket a kijelölt munkatárs hagyja jóvá, így az ügyfél ellenőrzött ajánlatot kap.
Így segít a megoldás
A meglévő árlistából, adatokból és sablonból előkészítjük az árajánlatot. A munkatárs ellenőrzi és jóváhagyja a tervezetet, hogy az ügyfél gyorsabban megkapja az ajánlatot.
Ezzel indul az első bevezetés
Egy rendszeresen használt ajánlattípussal, egy árazási forrással és egy sablonnal indulunk. A hiányos adatokat és az egyedi árazást emberi ellenőrzésre küldjük.
- Rendezett adatbekérés az ajánlathoz.
- Az elfogadott szabályok alapján számolt tételek.
- Előkészített ajánlat a meglévő arculati sablonban.
- Jóváhagyási pont az elküldés előtt.
Működési példa
Megérkeznek egy szokásos megrendelés adatai. Elkészül az ajánlattervezet; egy hiányzó tétel miatt ellenőrzési feladat keletkezik. Az ár csak jóváhagyás után kerül az ügyfélhez.
Szemléltető folyamat, nem ügyfélreferencia.
Ezekből látjuk, mi változott
- Igény beérkezésétől a kiküldésig eltelt idő.
- Egy ajánlatra jutó kézi munka.
- Javítandó vagy hiányos ajánlatok száma.
Induláskor rögzítjük a jelenlegi működést. Az átadáskor a folyamat működését ellenőrizzük; az üzleti változást az ezt követő időszakban mérjük.
Az Ön céljaiból indulunk ki. Az AI segítségével rövid idő alatt használatra kész megoldást építünk.
Az Ön keretrendszeréhez és lehetőségeihez igazítjuk az ütemezést, pontosan rögzítjük a megvalósítási lépéseket.
A megoldás folyamatos működése
Követjük az árazási forrás és a sablon változásait, ellenőrizzük a kivételeket, és figyeljük az ajánlatkészítés átfutását.
Így készül el az Ön egyedi megoldása.
- 1.
Kijelöljük az első üzleti célt.
Egy rövid leírás és néhány jellemző példa alapján megismerjük a feladatot, a használt rendszereket és az elérni kívánt eredményt.
- 2.
Leírjuk, hogy mi fog elkészülni.
Leírjuk, mi készül el, mihez kell emberi jóváhagyás, mit mérünk, és mi szükséges az induláshoz. Az ajánlatban külön feltüntetjük a bevezetés és a havi működtetés díját.
- 3.
Elkészítjük és együtt ellenőrizzük.
Elkészítjük a jóváhagyott megoldást, majd a meghatározott adatokon és a külön ellenőrzést igénylő eseteken is teszteljük.
- 4.
Folyamatos működés, követhető eredmények.
Felügyeljük a folyamatot és a kijelölt mutatókat. Az ellenőrzés eredményei alapján elvégezzük a szükséges korrekciókat és a közösen egyeztetett módosításokat.
A közösen kijelölt mutatókon követjük, mit hoz a megoldás a napi munkában és az üzleti eredményekben.
Egyszeri bevezetés, havi működtetéssel
Az ajánlatban külön szerepel a bevezetés díja, a havi működtetés tartalma és díja, valamint az esetleges külső eszközköltség. A havi működtetés a szolgáltatás része: ellenőrizzük a folyamatot, kezeljük a hibákat, és követjük az eredményt. A vállalást és a díjakat az indulás előtt írásban rögzítjük.
Amit indulás előtt érdemes tisztázni
Mitől készülhet el gyorsabban az árajánlat?
Összegyűjtjük a szükséges adatokat, az elfogadott szabályok szerint kiszámítjuk a tételeket, és elkészítjük az ajánlatot a meglévő sablonban. A kiegészítendő adatokat és az egyedi árazást munkatárs ellenőrzi, majd jóváhagyja a kiküldést.
Ki felel az árért?
Az árat az elfogadott árlista és számítási szabály alapján számítjuk ki. Az ajánlatot a kijelölt munkatárs hagyja jóvá, mielőtt az ügyfél megkapja.
Új ajánlatkészítő rendszert kell bevezetni?
Nem feltétlenül. Először a jelenlegi árlistát, sablont és rendszert vizsgáljuk meg; az első kör egy ajánlattípusra korlátozódik.
Mennyibe kerül?
A díj a kiválasztott folyamattól, a hozzáférésektől és az elvárt működéstől függ. Az ajánlatban előre, külön szerepel az egyszeri bevezetés, a kötelező havi működtetés és az esetleges külső eszközköltség.
Miért része a szolgáltatásnak a havi működtetés?
A havi működtetés folyamatos lehetőséget biztosít a legfejlettebb technológiák alkalmazására, továbbá az adatforrásokhoz, a jogosultságokhoz és az üzleti szabályokhoz igazodó felügyeletet biztosít. Kezeljük az egyeztetett változtatásokat, technológiai váltásokat és üzemeltetési feladatokat, majd áttekintjük a mért eredményt.
Garantált a megtérülés?
Az elvégzendő munkát, az átadási feltételeket és a mérés módját vállaljuk. Bevételnövekedést vagy meghatározott megtakarítást csak tényleges mérés igazolhat; előre nem állítunk garantált üzleti eredményt.
Kapcsolódó megoldások
Adatátadás rendszerek között
A már rögzített adatokat a meglévő rendszerek között továbbítjuk. Az átadások ellenőrizhetők, a munkatársak pedig a feldolgozott adatokkal folytathatják a feladatukat.
A megoldás részleteiGyorsabb pénzbeérkezés
A fizetési státuszhoz igazított emlékeztetők támogatják a számlák rendezését. A pénzügy külön követheti a teljesített, egyeztetés alatt álló és további lépést igénylő tételeket.
A megoldás részleteiBeszéljünk a cége következő lépéséről.
Írja le röviden, miben szeretne előrelépni. Megnézzük, melyik feladattal érdemes kezdeni. Ha kijelölhető az első megoldás, 20 perces egyeztetésen beszéljük át a részleteket.
A küldéssel egyeztetést kezdeményez. Fizetési kötelezettség nem keletkezik.